我们的设备为科技巨头服务，而非我们

如今有太多事情可以让我们在推特上大发雷霆，因此，当偶然看到人们对Analog待办事项清单系统的憎恨时，几乎成了一种乐趣。这个系统由费城的设计工作室UgMonk推出，售价仅为100美元。这100美元能买到什么呢？基本上就是一些格式精美的索引卡片，以及一个用来存放它们的奢华木盒（胡桃木或枫木）。你甚至可以订阅，每季度获得更多卡片！还有什么不值得鄙视的呢？

我没打算放弃我信赖的笔记本。尽管如此，我认为那些憎恨者大错特错了，就像通常的憎恨者一样。这个颇为“装腔作势”的设计，实际上揭示了关于效率系统我们应该接受的三个真理。

首先，我们数码设备的多功能性往往是一种诅咒。功能越少的工具，反而能带给我们更多。

我们的电子设备并非为我们服务，而是为科技巨头服务。任何使用应用程序进行基本事务管理的人，在回答“需要做什么”这个最简单的问题之前，都必须闯过一连串的干扰。

《注意力广度》（Attention Span）一书的作者格洛丽亚·马克（Gloria Mark）以其对我们分心倾向的研究而闻名，其研究结果日益令人警醒。通过使用软件记录人们的电脑使用习惯，马克教授发现，我们现在平均在同一个屏幕或窗口上停留47秒，就会点击转向下一件事。你无需相信这个精确的数字，也能认识到问题的严重性。

其中一些干扰（如TikTok、Instagram短视频、YouTube短片）甚至毫不伪装其毫无用处的本质，但查看电子邮件或Slack却能让人感觉高效、反应迅速且专业，而实际上却让你偏离了你希望完成的重要项目。那些重要项目又是什么来着？不闯过那重重干扰，你根本想不起来。

在这样的环境下，想要在重要的事情上取得真正进展，就好比报名去一家开在冰淇淋店和汉堡店之间的健身房减肥。这并非不可能，但每当你试图做正确的事情时，都等于在要求自己必须动用专注力和意志力。

避开最坏的干扰源

这种专注和意志力的行为是可能做到的，但你可以帮自己一个忙，完全避开那些最坏的干扰源——比如生活中根本没人需要TikTok——并将其他应用软件“降级”到电脑上而非手机上使用，同时在浏览器上安装拦截软件，以消除在一小时左右内查看电子邮件或YouTube的诱惑。所有这些都有助于让你的技术更多地为你的利益服务，而不是为科技巨头的利益服务。

尽管如此，这类措施如此诱人，本身就很能说明问题。我们触手可及的计算能力是前几代人难以想象的，然而如今所谓的效率建议，往往都是从“在电脑‘废掉’我们之前先把它‘废掉’”开始。既然如此，我们对一个纸质效率系统会显得有吸引力，还应该感到惊讶吗？

第二个真理是，提高效率的艺术在很大程度上相当简单。写下来，追踪你的思绪。决定下一步做什么时，从一个简短的清单中选择，而不是一个详尽（且令人筋疲力尽）的清单。使用日历，以免错过约会。要果断。不要让小任务拖延。要么做了，要么分配出去，要么就放弃。如果一个大任务悬而未决，停下来弄清楚它到底涉及什么。要现实，对自己宽容一些，认识到任何人在一天内能真正完成的事情是有限的。

就这些吗？不完全是，但这已占了大约80%，而且所有这些都完全可以通过纸质日历和笔记本，或者好吧，一叠索引卡片来实现。剩下20%有用的个人效率技能则更为复杂和更具争议性，而且在大多数情况下，技术对这些复杂的事情也帮不上太多忙。

那么，以上就是支持一个简单的纸质效率系统的理由。这个理由不算特别有说服力——毕竟数字日历有一些实用功能，像Trello这样的项目管理工具也是如此。但是，尽管坚持使用打字机而非文字处理器，或连续几天不上网是激进的行为，但依赖纸笔作为整理工具，却绝对没有任何奇怪或自我克制之处。

明确你的优先事项

那么，最后一个问题是：它非得值100美元吗？当然不必。一叠3x5英寸的卡片也能完成同样的工作。但对于劳力士手表或铂金包，人们也可以说同样的话：市面上有替代品，能以一小部分价格完成几乎同样的工作。我们每个人都可以有自己的优先事项。

不管怎样说，购买高端效率工具也是有其道理的。戴维·艾伦（David Allen）在他的个人效率管理“圣经”《搞定》（Getting Things Done）一书中指出，一个好的效率系统不依赖于精美的设备，但他补充说，精美的设备可以成为一个巨大的激励因素。

艾伦是标签打印机和好笔的爱好者。“有时候我能做出一些很棒的思考和规划，就只是因为我想用我那支手感极佳、书写流畅的钢笔或中性笔！”他热情地说道。你可能会轻笑（我就笑了），但如果当他在为下一个重大想法进行头脑风暴时，你却在iPhone上玩《部落冲突》（Clash of Clans），那么被嘲笑的可能就是你了。

《深度工作》（Deep Work）和《数字极简主义》（Digital Minimalism）的作者卡尔·纽波特（Cal Newport）强调了仪式感在帮助我们集中注意力方面的重要性。例如，如果你想深入研究德国哲学，可以带上书去酒吧，点一杯德国啤酒边喝边读。（他称之为“喝着小麦啤酒读海德格尔”策略。）寻找现实世界中有趣和值得纪念的事物，有助于我们抵御来自数字世界无尽的、千篇一律的刺激。

我想我的生活中不需要更多的胡桃木或枫木了，也不需要订阅花哨的记事卡。我猜我暂时还是会坚持使用我那朴实无华的组合：笔记本、Trello看板和谷歌日历。但今天早上，我尝试着抽出一张索引卡，在上面写下清单，然后把它立在我的显示器前。

第二张不同颜色的卡片代表着“下一步”清单。它包含了一堆我可能很想立即去处理的其他任务，但在第一份清单完成之前，它们被收在一边，眼不见心不烦。

这是一个极其简单的方法，可以让你只专注于几项紧急或重要的任务，同时又很安心，因为知道备用清单就放在触手可及的地方。一包100张的多色索引卡仅售4美元，即使没有那个胡桃木盒子，它们似乎也用得很好。