老板们分享的效率秘诀

我们向10位来自美国、英国和欧洲的老板询问了他们提高效率的顶级秘诀。他们的回答五花八门：充分利用早晨时光——从锻炼到早餐会议——是一项广受欢迎的策略；清单的力量是另一个法宝；还有就是一边散步一边与团队沟通，这种方式能彻底清空大脑，极具吸引力。

散步

自三月下旬以来，玛丽·贝丝·劳顿 (Mary Beth Laughton) 一直担任拥有87年历史的户外用品专业公司 Rei Co-op 的总裁兼首席执行官，管理着约14,000名员工。劳顿住在俄勒冈州波特兰市，她的生活方式本身就是对品牌的最好诠释：“我热爱散步——为了锻炼身体，为了享受户外的乐趣，也为了它能为我的一天开辟出新的空间。有大量研究表明，户外活动有益身心健康，我确实注意到，散步后我的专注力会显著提高。我每天都会尽量出门几次。”她还充分利用散步的时间：“我经常在散步时打电话，联系导师、与同行交流或与我的团队沟通。在办公室里很难找到与人深入交谈的时间，但在户外，时间似乎会慢下来。”

纪律与习惯

作为 Under Armour 欧洲、中东和非洲地区的董事总经理，凯文·罗斯 (Kevin Ross) 总是奔波于各地，从阿姆斯特丹的基地到公司位于美国巴尔的摩的全球总部。他说，他相信“效率源于纪律和习惯”。因此，无论身在何处，他都坚持每晚9点睡觉，早上5点去健身房。“我不知道这算不算一个诀窍，但保持固定的起床方式和时间，你的身体会很快适应，”他说。他也笃信清单的力量。“每天在办公室，我都会写下几乎相同的待办事项清单。写下来能让事情变得非常清晰。我把清单分为三部分——什么是关键的，什么是具体任务，以及需要完成什么——然后我会根据需要专注的时间段来安排它们。”

早起

“我通过充分利用早晨来赢得一天的胜利，”英国配饰和鞋履品牌 Kurt Geiger 的首席执行官尼尔·克利福德 (Neil Clifford) 宣称。今年早些时候，该公司被 Steven Madden 以约2.89亿英镑（5亿新元）的价格收购。“我起得很早，”他说，“我的闹钟定在早上4点47分，这是我出生时房子的门牌号。”他表示，他最好的点子往往出现在早上9点工作开始之前，“无论是在开车去伦敦的路上，还是早上6点半在 Salvino 咖啡馆与早餐伙伴们喝咖啡时，或是在我每天挑战自我的网球场上。”这种作息让他头脑清醒，注意力集中，并有助于激发创造力。“这是我坚守的惯例，”他补充道。“纪律、激情和好奇心之间的平衡，驱动着我的效率，并为之后的一切奠定了基础。”

远离社交媒体

今年早些时候，罗斯·范格文 (Rose Vangerven) 被任命为 Findlay Park Partners LLC 的首席执行官。这是一家总部位于伦敦的投资合伙公司，其美国基金持有约100亿美元的资产。她的新工作促使她做出改变。“对我来说，一个较新的‘效率诀窍’是避免使用社交媒体。在我担任首席执行官时，我删除了 Instagram，”她说。原因如下：“我不喜欢自己成为一个产品，也不喜欢这些平台消耗我的时间和注意力。在我的新职位上，我更加意识到自己的公众形象；这似乎是与社交媒体告别的恰当时机。”她说，从效率的角度来看，“我看到了真正的不同。我的分心减少了，我很喜欢这种感觉。”

尽可能多运动

艾拉·米尔斯 (Ella Mills) 为她的英国植物性食品品牌 Deliciously Ella 吸引了大量追随者，该品牌在 Instagram 上拥有250万粉丝。去年，这家公司被 Hero AG 收购，收购金额未披露。该公司的业务范围广泛，从销售零食到提供普拉提和芭蕾课程的月度会员服务。谈到提高效率，米尔斯说：“小习惯会累积成大效果。我不会跳过锻炼，而是会利用碎片时间进行——比如散步20分钟，做10分钟瑜伽，或者走路送孩子上学。放弃那种‘要么全做要么全不做’的心态，专注于微小而持续的努力，这带来了天壤之别。”

早餐会议

自2019年加入知名餐厅指南 The Infatuation 以来，保罗·李约瑟 (Paul Needham) 一直活跃在餐饮界。2021年，JPMorgan Chase 收购了该品牌（收购金额未披露），李约瑟于2023年被任命为首席执行官。他找到了一种巧妙的方法来最大限度地发挥其工作和职权的作用。“我非常喜欢早餐会议，”他说。“早餐会能让我早早出门，而且通常比午餐或晚餐会议更快捷，但你仍然可以获得高质量的交流时间。等我走进办公室时，我已经切换到工作模式了。”此外，他还说：“这也是一个很好的借口，可以在高峰期开始前去尝试新的餐厅或有趣的酒店餐厅。”

健身、睡眠与营养

丹麦老牌啤酒制造商 Carlsberg 的首席执行官雅各布·奥卢普-安德森 (Jacob Aarup-Andersen) 善于利用差旅时间提高效率。“我从不使用机上 Wi-Fi，”他说。“Carlsberg 品牌在100多个市场销售，我有很多时间在飞机上度过，而这些时间往往是我唯一能不受干扰、集中精力的时段。但我效率的真正基础是我称之为 FSN 的东西：健身（fitness）、睡眠（sleep）和营养（nutrition）。”他指出，这是一个简单的框架，但也很有效。“当我坚持 FSN 原则时，我就能以充沛的精力和清晰的头脑去领导、决策，并在不同时区保持敏锐。效率不仅仅是关于工具或策略——它始于你如何照顾好自己。”

从夜晚开始

忘掉抓住早晨吧：对于首席执行官斯科特·怀斯曼 (Scott Wiseman) 来说，“我的一天从前一天晚上就开始了，”他说。他的公司 Nocturne Luxury Villas 在墨西哥、加勒比地区和美国拥有超过1200个高端别墅。“我会记下优先事项，为第二天的工作定下框架，这样我就不会在凌晨2点还在脑子里重写我的待办事项清单，”他说。“到了早上，我坐下来吃一顿简单的早餐，同时做几个脑筋急转弯来让大脑运转起来。我有一个严格的便利贴规则，只允许为当天增加五个紧急事项优先处理。一天结束后，我会通过散步来放松。”

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颜色编码的待办事项清单

2006年，苏珊·萨里奇 (Susan Sarich) 在洛杉矶创办了她的面包店 SusieCakes；如今，她是一家在加利福尼亚、德克萨斯、田纳西和俄克拉荷马州拥有30多家分店的公司的首席执行官。2024年，SusieCakes 的收入超过了5000万美元。萨里奇建议使用颜色编码以实现最高效率。“我会用绿色、黄色或粉色的荧光笔在我的总待办事项清单上标记每项任务，”她说。“绿色是紧急的，今天必须完成；黄色是及时的，本周必须完成；粉色是不紧急的，如果能在月底前完成就算额外收获。这为我处理任务提供了优先顺序，我的目标是在每天结束前划掉所有绿色的项目。能划掉黄色或粉色的项目就是额外的收获。”

限时任务

旅游专家艾伦·贝特里奇 (Ellen Bettridge) 自2016年起一直担任豪华旅游公司 Uniworld River Cruises 的首席执行官。在此期间，她将公司的业务范围从内河游船（可能包括秘鲁亚马逊地区的探险或德国圣诞市场之旅）扩展到了邮轮和铁路旅行线路。贝特里奇的建议简单明了：“当我真的需要集中精力并在短时间内完成大量工作时，我会列一个清单，为每个项目设定时限，然后设置一个计时器并开始行动。没有什么比划掉清单上的项目更令人满足的了。”