当数码化成为唯一选择,我们会面临什么?
数码排斥可能发生在任何人身上,而且往往是在我们最需要帮助的时候。
本文由 AI 翻译,关键事实请以原文为准。
如今,人们几乎不可能一整天不使用手机。我们用手机付款、验证身份、取票、进入建筑物、登入银行账户,以及处理许多其他事务。
数码服务在多年前开始出现时,只是一个便利的选项。人们既可以亲自到柜台排队办事,也可以选择在网上花大约五分钟完成同样的任务。
我们大多数人都很明智地选择了这个“五分钟”选项。随着我们转向线上,许多实体柜台关闭,纸质表格也逐渐消失。
当一家公司的网站出现故障时,曾经能提供人工服务的电话热线,如今已变成一个智能聊天机器人,而它只会让我们回到同一个网站。 这时,便利就变成了强制。 新加坡对此感受尤为深刻,因为我们的数码系统通常运行良好。资讯通信媒体发展局(Infocomm Media Development Authority)的数据显示,几乎所有本地居民家庭都已接入互联网,智能手机的普及率也非常高。
如今,新加坡的全国数码身份认证已成为登入政府和商业服务的可靠途径。每一次成功都让下一项服务更容易转移到线上,而剩下的非数码渠道则开始显得昂贵且不必要。 这种逻辑的前提是,我们自认为知道谁会被排斥在外。我们倾向于想象一个从未学过使用智能手机的老年人。然而,这种印象早已过时。
一个熟练的用户,无论年龄多大,都可能因为手机被盗、登录验证码发送到旧手机号码,或自动反欺诈系统误封账户而被拒之门外。
数码排斥可能发生在任何人身上,而且往往是在我们最需要帮助的时候。
SimplyGo事件的启示
两年前的SimplyGo事件表明,高采用率是多么容易被误解为万事俱备。
2024年2月,当局在国会透露,截至2023年12月,已有64%的成年通勤者在使用较新的账户系统。
SEE ALSO
陆路交通管理局(Land Transport Authority)原计划停用针对成年人的旧储值卡系统。当时,大多数通勤者已转向新系统,旧设备也即将达到使用寿命,维持其运行将产生额外成本。从理论上看,这个改变是合理的。 旧储值卡在闸门处会显示扣除的车费和余额。SimplyGo则是在后端计算车费,因此无法在不减慢通勤速度的情况下即时显示这些信息。用户必须使用应用程序或售票机来查询储值卡余额。
与新系统带来的广泛好处相比,这似乎只是一个小小的损失,但最终,对那些依赖这项功能的人来说,这并非小事。 在公众反弹后,政府撤销了该决定,并承诺投入约4000万新元,让旧系统至少运行到2030年。
有人将这种反应视为对变革的抵制。但我认为,这揭示了另一回事。当人们还有其他选择时,他们乐于使用SimplyGo。一旦这个选择被移除,情况就完全不同了。 转型计划常常忽略这一点。如果90%的交易转移到线上,仪表板上的数据会显示,旧渠道只服务于剩下的10%用户。
但交易不等于人。同一个客户可能会使用应用程序处理99项常规任务,但在处理第100项任务时——例如亲人去世、一笔付款不翼而飞或账户出现异常时——他可能需要人工服务。那个最少被使用的渠道,可能恰恰是维系人们对所有其他渠道信任的关键。 一个可选的服务可以只关注典型用户。但一个不可避免的服务,则必须同时适用于那些情况不符合标准流程的人。
他们可能视力不佳、双手颤抖或英语水平有限,也可能只是遇到了设计者没有预料到的问题。
在产品仪表板上,他们只占很小的百分比。但在银行、医院或政府机构,他们是每一个无法完成必要事务的个体。
一种不同的责任
这并不意味着要永远保留纸质表格和人工柜台。并行系统成本高昂,4000万新元的SimplyGo账单就证明了这一点。
数码服务通常更快、更安全、更易于审计。对于许多行动不便或有特殊需求的人来说,线上服务反而消除了障碍。 备用方案也无需完全复制旧系统。它可以是在共享服务点提供的辅助数码服务,是由授权人员接听的紧急电话热线,是一种离线凭证,或是一个无需登入待恢复账户即可完成的恢复流程。
选择何种备用方案,取决于用户被排斥在外时会产生什么后果。
这个后果改变了服务提供方应尽的责任。当零售商提供一款应用程序时,易用性是一种竞争优势。
但当银行、交通运营商或政府将其应用程序作为唯一可行的入口时,确保用户能够登入和恢复账户,就成了基本的服务条件。
仅仅保证系统的正常运行时间是不够的。即使服务器运行完美,客户仍可能被完全锁定在系统之外。 技术团队衡量的是系统是否可用以及普通交易的完成速度。这两项指标都有用,但都无法告诉你,一个陷入困境的客户能否重新登入、对错误的决定提出申诉,或通过其他方式完成紧急任务。
一项强制性服务,只有在人们于系统失灵时能够恢复正常使用,才称得上是可靠的。 新加坡政府科技局(GovTech)的数码服务标准已经要求本地的政府服务做到可用、可及和可靠。
我们也应该对故障处理路径给予同样的关注。用户在没有设备的情况下能否恢复账户?特殊案例能否联系到人工服务?备用方案在紧急情况下是否有效,还是仅仅是政策文件中的摆设? 企业也应该问自己同样的问题。将客户转移到线上之所以能节省成本,部分原因在于将工作和设备成本转移给了客户。
客户自己提供手机、网络、电力,以及数量惊人的无偿技术支持。当服务因此变得更便宜、更好时,这或许算是一笔公平的交易。
但当公司取消了所有其他渠道,却仍称之为“便利”时,这笔交易就显得不那么公平了。 作者是新加坡政府科技局首席技术官兼副总裁
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